Sollicitatiedocumenten: wat hoort er echt bij?

Het CV is meestal de basis. Een sollicitatiebrief komt erbij wanneer die wordt gevraagd of wanneer die nuttige ruimte biedt voor motivatie en match. Cijferlijsten, getuigschriften, werkvoorbeelden of referenties horen er alleen bij wanneer de vacature ze vraagt of ze echt relevant zijn voor de functie.

Controleer de gevraagde sollicitatiewijze: sommige portalen hebben eigen velden voor motivatie en kwalificaties, andere willen losse PDF bestanden of één gecombineerd bestand. Volg de specifieke instructie in plaats van een universele sollicitatiemap.

Komen functietitels, data, werkgevers en opleidingsgegevens overeen tussen formulier, CV en sollicitatiebrief? De brief mag één punt uit het cv verdiepen, maar mag geen grotere verantwoordelijkheid claimen. Een getuigschrift moet de kwalificatie bewijzen waarop je je beroept.

Een praktische test: lees alleen de onderwerpregel, het korte profiel, de eerste twee punten van de meest recente functie en de eerste alinea van de sollicitatiebrief. Wordt dezelfde beoogde functie zichtbaar?

1. Open de vacature en de gevraagde bestandstypen nog eens.
2. Open elk bestand als pdf uit de voorbereide verzendmap.
3. Controleer namen, pagina's, links, ondertekening en bestandsnamen.
4. Bewaar na het versturen de bevestiging en de versie die je echt hebt verstuurd.

Bij sollicitaties per email houd je het begeleidende bericht kort. Het noemt de functie, een referentienummer als dat er is, en de bijgevoegde documenten; het vervangt geen vereiste sollicitatiebrief.

Verzin geen diploma en kondig geen bijlage aan die niet bestaat. Controleer of een getuigschrift later mag volgen, of leg de stand kort uit als het formulier daar ruimte voor biedt. Zijn de eisen onduidelijk, dan kan een korte vraag aan het bedrijf beter zijn dan gokken.