Geef elke alinea een taak.
- 01
Onderwerpregel
De exacte functietitel en, als die er is, het referentienummer.
- 02
Opening
Eén centrale taak van de functie en het verband met jouw ervaring.
- 03
Bewijs
Eén concrete situatie: wat deed jij zelf, en waarom telt dat hier?
- 04
Slot
Motivatie en een duidelijke wens om te spreken; vereiste gegevens alleen wanneer nodig.
Deze volgorde is een kader. Ze vervangt geen argumenten die op deze functie zijn toegesneden.
De buitenste structuur
Een klassieke sollicitatiebrief bevat afzender en contact, ontvanger, plaats en datum, een duidelijke onderwerpregel, aanhef, tekst, slotformule en naam. Solliciteer je via een portaal, dan staan contactgegevens soms al in formuliervelden. Controleer toch welk bestand of welke vrije tekst echt wordt gevraagd.
De onderwerpregel noemt de exacte functie en, waar relevant, een referentienummer. Gebruik de contactpersoon alleen wanneer je naam en spelling zeker weet; een neutrale aanhef is beter dan een foute. Past “Geachte heer, mevrouw,”, dan blijft de toon in de brief bij u en uw.
De inhoudelijke volgorde
Opening: wat is de centrale taak, en waarom past jouw pad tot nu toe daarbij? Middenstuk: één of twee situaties laten zien wat jij zelf deed. Motivatie: waarom heeft precies deze functie nu zin? Slot: vereiste formaliteiten en een duidelijke wens om te spreken.
Eén pagina is voor veel sollicitaties een goede oriëntatie. Groeit de tekst te lang, knip dan eerst algemene inleidingen en herhaalde eigenschappen – niet het enige concrete bewijs.
Leesbaarheid in plaats van layouteffecten
Gebruik alinea's die je in één oogopslag ziet, een leesbaar lettertype en genoeg ruimte. Twee bijna gelijke lettertypes, veel iconen of een extra smal tekstveld maken een sollicitatiebrief zelden overtuigender. CV en sollicitatiebrief mogen visueel bij elkaar horen, maar hoeven geen identieke paginalayout af te dwingen.
Exporteer als PDF als de vacature niets anders voorschrijft. Open het bestand dat je verstuurt en controleer overgangen, speciale tekens, onderwerpregel en bestandsnaam.
De laatste controle
Functie, bedrijf, aanhef en datum moeten bij de huidige sollicitatie passen. Lees de tekst één keer alleen op feiten: houden functie, verantwoordelijkheid en resultaten stand? Lees daarna hardop voor helderheid. Een elegante formulering die je in het gesprek niet kunt uitleggen, hoort niet in wat je verstuurt.
GA DOOR
Jouw ervaring. Jouw argumenten.
Kies één centrale taak uit de vacature en een concreet voorbeeld uit je werk. Dat is de basis van de eerste alinea.