Organiseer sollicitaties en houd het overzicht.

Bewaar bedrijf, functie, referentienummer, sollicitatielink, contact en datum. Sla de inhoud van de vacature op, niet alleen de link: teksten kunnen worden gewijzigd of verwijderd. Voeg de eisen toe waarop je je documenten hebt afgestemd.

Een goed item hoeft niet complex te zijn: “Nordlicht Studio · Marketing Manager · MM26 · vacature bewaard op 12 september · gesolliciteerd via het vacatureportaal” is genoeg als start.

Bewaar precies de bestanden als pdf en de vrije tekstantwoorden die je daadwerkelijk hebt verstuurd. Een later bewerkte versie van je cv met een vergelijkbare bestandsnaam is geen betrouwbare vervanging. Wijs getuigschriften, sollicitatiebrief en notities aan dezelfde functie toe.

Zo kun je voor een gesprek controleren welke projecten je benadrukte en waar latere vragen naar kunnen verwijzen.

“Verstuurd” zegt alleen wat er gebeurde. Nuttiger is een concrete notitie: “Antwoord aangekondigd tot vrijdag; daarna stand controleren” of “Gesprek op dinsdag, drie projectvoorbeelden voorbereiden.” Leg aanbiedingen en termijnen vast, zonder voor elke functie kunstmatige herinneringen te verzinnen.

Controleer eens per week open sollicitaties, nieuwe antwoorden en aankomende afspraken. Sluit afgeronde processen netjes af en bewaar relevante documenten. Wil je een app gebruiken, kijk dan bij CVura welke functies en beschikbaarheid er nu zijn; deze gids zelf slaat geen sollicitatiegegevens op.