Mitä hakemusasiakirjoihin kuuluu?

Ansioluettelo on yleensä hakemuksen perusta. Hakemuskirje lisätään, kun sitä pyydetään tai kun se antaa hyödyllisen tilan motivaation ja sopivuuden perustelulle. Opintosuoritusotteet, todistukset, työnäytteet ja suosittelijat kuuluvat mukaan vain pyydettäessä tai silloin, kun ne ovat tehtävän kannalta olennaisia.

Tarkista haettu hakutapa: joillakin porteilla on omat motivaatio- ja pätevyysalansa, toisilla halutaan yksittäisiä pdf tiedostoja tai yksi yhdistetty tiedosto. Noudata ohjetta universaalin sovelluskansion sijaan.

Sopivatko työnimikkeet, päivämäärät, työnantajat ja koulutustiedot lomakkeeseen, jatka ja hakemuskirjeeseen? Kansikirje voi syventää yhtä kohtaa, mutta se ei saa vaatia suurempaa vastuuta. Todistuksen pitäisi todistaa, mihin tutkintoon luotat.

Käytännöllinen testi: Lue vain aihepiiri, lyhyt profiili, kaksi ensimmäistä kohtaa viimeisimmästä roolista ja ensimmäinen hakemuskirjekappale. Tuleeko sama kohderooli näkyviin?

1. Avaa työnvälitys ja tarvittavat tiedostotyypit vielä kerran.
2. Avaa jokainen tiedosto PDF muodossa valmistellusta lähettävästä kansiosta.
3. Tarkista nimet, sivut, linkit, allekirjoitukset ja tiedostojen nimet.
4. Lähetyksen jälkeen säilytä vahvistus ja versio, jonka itse lähetit.

Jos haluat tehdä hakemuksen sähköpostitse, pidä mukana oleva viesti lyhyenä. Siinä nimetään rooli, viitenumero, jos sellainen on, ja liitteenä olevat asiakirjat. Se ei korvaa vaadittua hakemuskirjettä.

Älä keksi tutkintoa äläkä ilmoita liitetiedostoa, jota ei ole olemassa. Tarkista, voidaanko todistus lähettää myöhemmin, tai selitä status lyhyesti, jos lomake tarjoaa tilaa sille. Kun vaatimukset ovat epäselviä, lyhyt kysymys yritykselle voi olla parempi kuin arvaus.