Anna jokaiselle kappaleelle tehtävä.
- 01
Aihe
Kirjoita tarkka tehtävänimike ja mahdollinen viitenumero.
- 02
Aloitus
Nimeä tehtävän tärkeä vaatimus ja yhteys omaan kokemukseesi.
- 03
Esimerkki
Kerro, mitä teit itse ja miksi se on tässä tehtävässä olennaista.
- 04
Lopetus
Ilmaise kiinnostuksesi selkeästi ja lisää vain tarvittavat käytännön tiedot.
Rakenne auttaa lukijaa, mutta ei korvaa henkilökohtaista perustelua.
Ulkorakenne
Klassinen hakemuskirje sisältää lähettäjän ja yhteyshenkilön, vastaanottajan, paikan ja päivämäärän, selkeän aiheviivan, tervehdyksen, tekstin, loppulauseen ja nimen. Jos haet portaalin kautta, yhteystiedot voivat jo olla muodossa kentissä. Tarkista silti, mikä tiedosto tai vapaa teksti todella vaaditaan.
Aiherivillä nimetään tarkka sijainti ja tarvittaessa viitenumero. Käytä yhteyshenkilöä vain silloin, kun olet varma nimestä ja kirjoitustavasta; neutraali tervehdys on parempi kuin väärä.
Sisällysjärjestys
Avaus:Mikä on keskeinen tehtävä, ja miksi polkusi tähän mennessä sopii siihen?Pääosa:Pari tilannetta osoittaa, mitä olet itse tehnyt.Motivaatio:Miksi juuri tässä roolissa on nyt järkeä?Sulkeminen:Vaaditut muodollisuudet ja selkeä halu puhua.
Yksi sivu on hyvä orientaatio monille sovelluksille. Jos teksti kasvaa liian pitkäksi, leikkaa ensin yleisesittelyt ja toistuvat piirteet – ei ainoa konkreettinen todiste.

Asettelutehosteiden sijaan luettavuus
Käytä kappaleita, jotka ovat helppoja nähdä, luettavaa tyyppiä ja tarpeeksi tilaa. Kaksi samanlaista kirjainta, monet kuvakkeet tai erityisen kapea tekstikenttä harvoin tekevät hakemuskirjeestä vakuuttavamman. Ansioluettelo ja hakemuskirje voi kuulua yhteen visuaalisesti, mutta niiden ei tarvitse pakottaa samoja sivuja.
Avaa lähettämäsi tiedosto ja tarkista tauot, erikoismerkit, aiherivi ja tiedoston nimi.
Viimeinen tarkastus
Rooli, yritys, tervehdys ja päivämäärä vastaavat nykyistä hakemusta. Lue teksti kerran vain faktojen osalta: pitääkö rooli, vastuu ja tulokset? Lue se sitten ääneen selvyyden vuoksi. Elegantti muotoilu, jota et voi selittää haastattelussa, ei kuulu siihen, mitä lähetät.
JATKA ETEENPÄIN
Kokemuksesi. Perustelusi.
Valitse työpaikkailmoituksesta tärkeä tehtävä ja yhdistä se konkreettiseen esimerkkiin omasta työstäsi.
