Vahva hakemuskirje vastaa kolmeen kysymykseen: Miksi tämä tehtävä? Mikä kokemus todistaa, että olet sopiva? Miksi rooli on nyt järkevä askel? Kahdessa konkreettisessa esimerkissä on enemmän kuin sivu täynnä ominaisuuksia.
Kirjoita vasta, kun argumentit ovat valmiit.
Valitse kaksi tehtävää, jotka ovat roolin kannalta todella keskeisiä.
Etsi oma osuutesi jokaisesta tehtävästä.
Pane sanoiksi, miksi juuri tämä tehtävä kiinnostaa sinua nyt.
Ennen kirjoittamista: tehtävä, yritys ja omat esimerkkisi
Hakemuskirjeen laadusta päätetään usein ennen ensimmäistä lausetta. Jos aloitat mallilla heti, täytät kappaleet nopeasti yleisillä väitteillä. Aloita sen sijaan kolmesta lyhyestä tutkimusvaiheesta.
- Ymmärtää roolin:Mitkä kaksi tai kolme tehtävää vaikuttavat todella keskeisiltä? Mitkä vaatimukset ovat pakollisia ja mitkä ovat vain mukavia?
- Ymmärrä yhtiötä:Mitä voit kohtuudella päätellä virallisilta nettisivuilta, tuotteista, organisaatiosta tai mainostetusta tehtävästä?
- Valitse näyttö:Mitkä polultasi tulevat tilanteet osoittavat, että olet hoitanut samanlaisia tehtäviä tai tuonut asiaan liittyviä taitoja?
Liittovaltion työvoimavirasto suosittelee yrityksen tutkimista etukäteen ja vahvuuksiesi ja vaadittujen pätevyyksiesi päällekkäisyyden selvittämistä. Tämä päällekkäisyys on hakemuskirjeesi ydin.
Miten hakemuskirje rakentuu?
Klassinen hakemuskirje sisältää yhteystiedot, vastaanottajan, päivämäärän, aihelinjan, tervehdyksen, tekstin ytimen ja päätöslinjan. Sisällön osalta riittää selkeä järjestys: suora avaus, kaksi taustalla olevaa argumenttia, uskottava motivaatio ja lyhyt lopetus.
Hyödyllinen kappalerakenne
- Avaus:Mikä asema ja mikä konkreettinen osa tehtävästä puhuttelee sinua?
- Todiste 1:Mikä relevantti kokemus osoittaa ammattimaisuuttasi?
- Todiste 2:Mikä työtyyli, vastuullisuus tai näkökulma täydentää profiilia?
- Motivaatio:Miksi juuri tämä rooli tässä yhtiössä on seuraava looginen askel?
- Sulje:Nimen saatavuus tai vaadittavat muodolliset tiedot ja ilmaista kiinnostusta keskusteluun.
Monissa sovelluksissa yksi sivu on hyvä opas. Älä lyhennä poistamalla todisteita ja jättämällä vain vaateita. Leikkaa toistot ensin, avaa ne ilman tietoarvoa ja yrityksen kehuja, jotka sopisivat mihin tahansa muuhun yritykseen.
Aloitus ilman tyhjiä fraaseja
"Olen siis soveltaa ... ei ole väärin, mutta se ei käytä arvokkain tilaa hyvin. Avaus pitäisi nopeasti näyttää, mitä tehtävää olet ymmärtänyt ja mikä yhteys tuot siihen. Et tarvitse näyttävä ensimmäinen lause. Tarvitset tietyn.
Luen jännittävää työtäsi suurella mielenkiinnolla.
Mainostetussa roolissa yhdistyvät kaksi tehtävää, jotka ovat muokanneet työtäni tähän mennessä: toimintaprosessien yksinkertaistaminen ja erikoisryhmien yhdistäminen selkeiden luovutusten kautta.
Tarkempi avaus toimii vain, jos loput hakemuskirjeestä on peruttu. Vältä pakko omaperäisyyttä, liioiteltua intoa ja rivejä, kuten "Ever", koska olin lapsi, kun niillä ei ole rehellistä yhteyttä rooliin.
Todista sopivuus valituilla esimerkeillä
Pääasia ei ole täydellinen urahistoria. Valitse yksi tai kaksi kokemusta, jotka puhuvat erityisen selvästi keskeiseen tehtävään. Kuvaile riittävästi kontekstia, omaa panostasi ja merkitystä uudelle roolille. Tulos ei aina ole metri, vaan vakaampi prosessi, ratkaistu luovutus tai parempi perusta päätöksille voi olla myös konkreettinen.
Olen joukkuepelaaja, organisoitu ja luotettava jopa aikapaineessa.
Kun uusi lippujärjestelmä otettiin käyttöön, koordinoin tukea, tietotekniikkaa ja koulutusta, niputin avoimia päätöksiä ja pidin vaihtopäivän vakaana tiukasta määräajasta huolimatta.
Traitsit muuttuvat tilanteiden kautta uskottaviksi. Sen sijaan, että listaisit kolme adjektiivia, näytät kohtauksen, jossa työtyyliä tarvittiin. Älä sekoita panostasi joukkueen kokonaistulokseen.
Kun kokemuksesi ei täsmää tarkalleen
Uranvaihdoksessa tai kun olet aloittamassa, siihen liittyvä kokemus on usein arvokkaampi kuin väitetty suora ottelu. Nimeä silta: vastaavat asiakasryhmät, vertailukelpoiset ongelmat, siirrettävät menetelmät tai vastuu vastaavissa olosuhteissa. Selitä samalla, mitä sinun on vielä opittava. Se on uskottavampaa kuin keinotekoisesti täydellinen sopivuus.
Esimerkki: vähittäiskaupasta asiakaspalveluun
Fiktiivinen näytekappale:Vähittäiskaupassani neuvoin asiakkaita, otin valituksia ja sovitin ratkaisuja myymälän hallintaan. Minulle oli tärkeää selventää pyyntöä ensin turhautuneidenkin asiakkaiden kanssa ja selittää seuraava vaihe tavalla, jota he voisivat seurata. Haluaisin tuoda tämän kokemuksen asiakaspalvelutiimiisi. En ole vielä työskennellyt lippujärjestelmän kanssa, opin uusia prosesseja, kun kassajärjestelmämme otettiin käyttöön koulutusmateriaalien ja käytännön harjoitusten avulla.
Miksi kappale toimii:Siinä nimetään sopiva arjen tilanne, kuvataan omaa lähestymistapaa ja tehdään puuttuvasta taidosta läpinäkyvä. Viimeinen lause osoittaa tavan oppia sen sijaan, että se vain lupaa nopeaa alkua. Korvaa tilanne, työkalu ja lähestymistapa omalla kokemuksellasi.
Selitä motivaatiosi rooliin ja yritykseen
Motivaatiossa on kaksi osaa: Miksi tehtävä kiinnostaa sinua – ja miksi tämä asetus vaikuttaa hyvältä paikalta sille? Frasesit, kuten innovaatioyritys, dynaaminen tiimi tai markkinajohtaja, jäävät tyhjiksi, jos et selitä, mitä se tarkoittaa konkreettiselle työllesi.
Etsi vankkaa vertailukohtaa: tuote, yleisö, työtyyli, ammatillinen haaste, kasvuvaihe tai julkinen tehtävä. Käytä vain julkisesti helposti tarkistettavissa olevaa tietoa ja vältä kehuja, joita et voi perustella.
Kolme kysymystä uskottavaan motivaatiokappaleeseen
- Kumman tehtävän haluan hoitaa useammin vai laajemmassa mittakaavassa?
- Mikä tämän yrityksen ominaisuus muuttaa tapaa, jolla tehtävä ratkaistaan?
- Mikä aiemmista kokemuksistani tekee tämän askeleen helposti ymmärrettäväksi?
Esimerkki · yrityksen kehuista tehtäväyhteyteen
Mikä sinua kiinnostaa?
Yleistä:Innovatiivisen yrityksenne ja dynaamisen tiiminne innostavat minua.
Tarkemmin, kun se sopii postaukseen:Etsit tukea uusien yritysasiakkaiden kanssa. Minua vetää selittäminen monimutkaisista prosesseista, jotta asiakkaat voivat jatkaa omillaan. Nykyisessä roolissani loin lyhyitä oppaita toistuviin kysymyksiin.
Toinen versio yhdistää mainostetun tehtävän omaan kokemukseesi. Tarkista molemmat osat: Näkyykö tehtävä oikeasti postauksessa? Teitkö todella työn, jonka nimesi on?
Kirjoita loppu selkeästi
Viimeinen kappale ei tarvitse toista kuvausta itsestäsi. Nimi vaati yksityiskohtia, kuten aloituspäivää tai palkan odotusta, jos lähettäminen niitä pyytää. Sitten ilmaiset kiinnostuksesi keskusteluun suoralla ja kohteliaalla tavalla.
Olisin hyvin iloinen saadessani kutsun henkilökohtaiseen keskusteluun.
Selittäisin mielelläni keskustelussa, kuinka voin tuoda kokemukseni prosessin koordinoinnista mainostettuun rooliin.
Molemmat versiot ovat periaatteessa helppoja ymmärtää. Toinen sitoo sisällön ytimeen ja välttää tyhjän osakelauseen. Pysy äänessä, joka sopii sinulle ja yritykselle.
Kokonainen esimerkki – ja mitä sinun täytyy muuttaa
Seuraava esimerkki osoittaa, miten argumentit voivat yhdistää toisiaan. Henkilö, yritys ja yksityiskohdat ovat kuvitteellisia. Älä kopioi tekstiä, kopioi logiikkaa: nimeä tehtävä, todista kokemus, selitä seuraava vaihe.
Hakemus markkinointipäällikön tehtävään
Hyvä palkkausryhmä.
Etsit henkilöä, joka seuraa digitaalisia kampanjoita suunnittelusta arviointien kautta ja tuo eri erikoistiimit yhteen. Työskentelen tällä hetkellä juuri siinä risteyksessä Studio Nordin markkinointipäällikkönä.
Siellä kehittelen kampanjatilaisuuksia yleisön, vastuualueiden ja menestyskriteerien kanssa, linjaan sisältöä designin ja myynnin kanssa ja arvioin tuloksia yhdessä tiimin kanssa. Minulle on tärkeää, että päätökset selvitetään ennen alkua: näin kaikki osalliset voivat osoittaa työnsä samaan päämäärään.
Sinun kanssasi haluan käyttää tätä kokemusta laajempaan brändiviestintään. Olen erityisen kiinnostunut postauksessa nimetyn tuotteen ja markkinoinnin yhteistyöstä. Kertoisin mielelläni keskustelussa, miten organisoin kampanjoita ja minkä kokemuksen voin tuoda tiimiisi.
Ystävällisiä tervehdyksiä
Tobias Hartmann
Sopeudu ennen kuin lähetät:Korvaa tehtävät todellisilla vaatimuksilla, nimeä todellinen panoksesi ja tarkista yritysyhteys. Jos et pyri laajempaan brändiviestintään, sekin lause on väärä – vaikka se kuulostaakin hyvältä.
Yleisiä virheitä hakemuskirjeessä
Ansioluettelon uudelleenlaatiminen
Jos jokainen kappale toistaa roolinsa aikajärjestyksessä, argumentti puuttuu. Valitse muutama kokemus ja kerro, mitä ne tarkoittavat kohderoolille.
Työpaikkailmoituksen pelkkä toistaminen
Termeistä, kuten vahvasta viestimestä tai käytännöstä, ei tule uskottavampia, koska ne on otettu postauksesta. Näytä tilanne, joka todistaa käyttäytymisen.
Yrityksen liiallinen kehuminen
Sovelluksessa on kyse myös päätöksestäsi. Selitä, miksi tehtävä ja asetus sopivat, sen sijaan että toistaisit yrityksen markkinointikopion.
Liian suuret väitteet
Kaikki tärkeät lausunnot pitäisi selittää keskustelussa. Älä keksi vastuualueita, tuloksia tai taitoja – ei edes silloin, kun kirjoitustyökalu sanoo ne vakuuttavasti.
Mallin lähettäminen ennallaan
Mallit auttavat rakenteessa. Nimien, roolin, motivaation, esimerkkien ja sävyn on sovitettava sovellukseen. Tarkista työn nimi, yhteyshenkilö ja yrityksen nimi erityisen huolellisesti.
Sovella sitä nyt · kappale kappaleelta
Vaihdettavuustesti
Lue luonnoksessa yrityksen nimi ja työn nimi. Sopisiko teksti edelleen viiteen täysin erilaiseen rooliin ilman muutoksia? Merkitse nuo kappaleet. Lisää varsinainen tehtävä sieltä ja saat samankaltaista kokemusta.
Lue sitten vain jokaisen kappaleen ensimmäinen lause. Yhdessä heidän pitäisi osoittaa, mitä roolia etsit, mitä tuot siihen ja miksi haluat ottaa seuraavan askeleen.
Hakemuskirjeen tarkistuslista ennen kuin lähetät sen
- Tarkallinen tehtävänimike näkyy aiherivillä oikein.
- Yhteyshenkilö ja yrityksen nimi kirjoitetaan oikein.
- Avaus tuo konkreettisen yhteyden tehtävään.
- Yksi tai kaksi esimerkkiä todistaa tärkeimmät vaatimukset.
- Motivaatio selittää roolin ja yrityksen ilman markkinointikieltä.
- Tekstissä ei toisteta kohdan toistamista.
- Vaaditut tiedot, kuten aloituspäivä, on otettu huomioon.
- Jokainen väite on totta ja selitettävää keskustelussa.
- Kirjoitus, liite ja tiedostonimi on tarkistettu.
Virallinen suunta
Lisäohjeistusta on saatavillaFederal Employment Agency hakemuskirjeessä. Tarkista aina myös tietyn työnvälitys- ja hakureitin vaatimukset.
Seuraava askel
Ansioluettelo ja hakemuskirje. Yksi johdonmukainen työhakemus.
Tutustu kokonaisiin asiakirjapareihin ja katso, miten ansioluettelo ja hakemuskirje täydentävät toisiaan. CVuran ajantasaiset ominaisuudet löydät sovelluksen omalta sivulta.