Kurser på dit cv med indhold og tydelig status

Et kursus skal hjælpe læseren med at forstå dig

Du har deltaget i seminarer, lært noget online eller startet et kursus ved siden af arbejdet. Nu skal det ind i dit cv, og listen vokser. Alligevel er forbindelsen til det nye job ikke nødvendigvis tydelig. Begynd derfor ikke med at spørge, hvordan du får plads til alt. Spørg, hvilken oplysning der hjælper en arbejdsgiver med at forstå din forberedelse til opgaverne. Et kort, præcist indslag kan forklare mere end flere ukendte kursustitler.

Skeln mellem navn, indhold og bevis. Navnet angiver emnet. Indholdet fortæller, hvad du har arbejdet med. Beviset viser, hvad udbyderen bekræfter. Oplysningerne kan stå sammen, men de erstatter ikke hinanden. Deltagelse i et kursus betyder ikke i sig selv, at du har løst tilsvarende opgaver selvstændigt på en arbejdsplads. Omvendt kan et ældre kursus være relevant, hvis du fortsat anvender det, du lærte.

Vores guide til at skrive cv gennemgår helheden. Her handler det om at udvælge og formulere de enkelte kurser. Læg stillingsopslaget ved siden af dine dokumenter. Skriv, hvad hver mulig post bidrager med til netop den ansøgning.

Kurser på dit cv: hvad er relevant for jobbet?

Vurder hvert kursus ud fra tre ting: forbindelsen til arbejdsopgaverne, dit faktiske læringsniveau og det ekstra, posten fortæller i forhold til resten af dit cv. Et kursus i kontrol af data i regneark kan passe til et administrativt arbejde med lister. Et generelt oplæg om personlig udvikling forklarer måske ikke den samme færdighed. Det gør ikke oplægget værdiløst. Det behøver bare ikke at være med i alle ansøgninger.

Europass anbefaler i sin danske vejledning at fremhæve erfaringer og kvalifikationer, som passer til jobbet. Vores konkrete udvalgstest er at fuldføre sætningen ”dette kursus hjælper mig med at …” med en opgave fra opslaget. Hvis svaret kun er ”virke engageret”, mangler du en mere præcis forbindelse. Tænk på indhold, du kan forklare, ikke på titler, der lyder imponerende.

Beslut derefter, om kurset skal have en selvstændig post, samles med beslægtede korte forløb eller udelades. Et centralt kursus kan få sin egen linje og et kort indhold. Flere lignende kurser kan samles, hvis indhold og status stadig er tydelige. Lad ikke mange små seminarer fortrænge vigtig erhvervserfaring eller din grunduddannelse. Ved første job kan et praktisk kursus til gengæld give nyttige oplysninger om, hvilke opgaver du allerede har øvet dig på.

Fire grundoplysninger og en kort forklaring

En overskuelig post består af periode, kursusnavn, udbyder og status. Brug en betegnelse, der stemmer med dine dokumenter. Er det officielle navn meget bredt eller på et andet sprog, kan du tilføje en neutral forklaring. Omdøb ikke et grundkursus til en specialistuddannelse. Udbyderen skal kunne identificeres. Sted eller undervisningsform kan tilføjes, hvis det hjælper med at forstå forløbet, men det behøver ikke fylde mere end selve indholdet.

En ekstra indholdslinje skal fortælle, hvad du har lært eller øvet, som er relevant her. At finde dubletter i en tabel er mere konkret end alene at skrive ”digitale kompetencer”. Hold beskrivelsen tæt på den faktiske undervisning. Angiv omfang eller undervisningstimer, hvis oplysningen er sikker og hjælper med at forstå niveauet. Du skal ikke skønne et større timetal bagefter for at få et kort kursus til at virke mere omfattende.

Du kan bruge overskriften ”Kurser og efteruddannelse”, hvis du har flere relevante poster. Et enkelt kursus kan også stå under ”Uddannelse”. Vores eksempler på cv hjælper med at placere oplysningerne læsbart. Undgå at gentage samme kursus flere steder uden nyt indhold.

Eksempel ét: deltagelse er ikke automatisk certificering

Line søger en administrativ stilling, hvor hun skal opdatere og kontrollere lister. Hun har deltaget i et kursus om datakontrol i regneark. Udbyderen har bekræftet deltagelsen, men der var ingen særskilt afsluttende eksamen. I en øvelse fandt hun dubletter og gjorde datoformater ensartede. Line og uddannelsescentret i eksemplet er fiktive. Sammenligningen viser, hvordan oplysninger kan formuleres, ikke kvaliteten af et virkeligt kursus eller resultatet af en rigtig ansøgning.

Den nye formulering angiver en afgrænset opgave og det bevis, Line faktisk har. Den påstår hverken certificering eller omfattende erhvervserfaring. Til en samtale kan hun forklare øvelsens opbygning, og hvad hun måtte slå op undervejs. Har hun senere udført opgaven i et arbejde, hører den erfaring også til under den pågældende ansættelse. Kursus og arbejde må ikke få samme kontekst, hvis det ikke passer.

Et bevis for deltagelse skal ikke undskyldes. Det kan vise et relevant læringsskridt. Men formuleringen skal beskrive det rigtigt. Undersøg især ordene bestået, certificeret og autoriseret: Hvem bekræfter hvad, og på hvilket grundlag? Brug ikke et stærkere ord, blot fordi en salgstekst gør det. Dine egne dokumenter og det, du faktisk har gennemført, skal kunne bære beskrivelsen.

Eksempel to: vis tydeligt, at kurset stadig er i gang

Jonas søger mod en teknisk assistentrolle og har siden september fulgt et introduktionskursus i teknisk tegning. Første øvelsesdel er færdig, men hele kurset er endnu ikke afsluttet. Den planlagte slutdato fremgår af kursusmaterialet. Også Jonas og udbyderen er fiktive. Kurset viser et aktuelt læringsforløb. Det erstatter ikke en faglig uddannelse eller en bestemt tilladelse, som arbejdsgiveren udtrykkeligt kræver til jobbet.

Slutdatoen er tydeligt en plan. Er den usikker, kan startdato og ”igangværende” være nok. Jonas bør ikke gøre en gennemført del til et afsluttet samlet program. Han kan beskrive det indhold, han allerede har arbejdet med, hvis han selv kan forklare det. Arbejdsgiveren skal kunne skelne mellem den viden, der findes nu, og det, Jonas forventer at lære senere.

Et kursus, du blot ønsker at tage, hører ikke til blandt opnåede kvalifikationer. En tilmelding betyder heller ikke, at du har lært indholdet. Hvis en kommende start er vigtig for ansøgningen, kan du beskrive den særskilt som planlagt og forklare forbindelsen til jobbet. Den må ikke ubemærket erstatte en kvalifikation, du endnu mangler. Kontroller sådanne krav i opslaget, og spørg den relevante udbyder eller arbejdsgiver, når noget er uklart.

Onlinekurser, selvstudium og ældre beviser

Undervisning på nettet eller i et lokale siger ikke alene noget om indholdet eller typen af bevis. Læs det konkrete tilbud og dit eget dokument. Et digitalt bevis kan bekræfte deltagelse eller en bedømt præstation. En fil, som kan downloades, er ikke automatisk en certificering. Har du ikke noget bevis, skal du ikke opfinde et. Beskriv eventuelt det relevante læringsindhold uden at tilføje en eksamen, der ikke har fundet sted.

Selvstudium kan give nyttige færdigheder, men bør ikke beskrives med en opdigtet kursusudbyder. Vis hellere en reel anvendelse eller et eget projekt i den rigtige sammenhæng. En instruktionsvideo bliver ikke en afsluttet uddannelse, fordi dens titel står i dit cv. Til regulerede erhverv eller stillinger med udtrykkelige krav om bestemte certificeringer må du undersøge den konkrete kvalifikation. Denne guide vurderer ikke anerkendelse og erstatter ikke en udtalelse fra den ansvarlige instans.

Ældre kurser er ikke automatisk ubrugelige. Spørg, om indholdet stadig passer til opgaven, og om du kan anvende det i dag. Har et bestemt bevis en begrænset gyldighed, skal du kontrollere den hos udstederen og vise den korrekte status. Opfind ikke en generel udløbsregel. Når værktøjer ændrer sig, kan en nyere praktisk anvendelse forklare mere end en gammel titel uden sammenhæng. Nævn kun en opdatering af din viden, hvis du faktisk har gennemført den.

Lav en målrettet version af din kursusliste

Saml først originaltitel, udbyder, datoer, dokumenteret status og et relevant indhold i en personlig oversigt. Gem beviserne separat. Marker dernæst opgaverne i stillingsopslaget, og udvælg de poster, som hjælper med at forstå din forberedelse. Sæt dem i en tydelig rækkefølge, eksempelvis med det nyeste først. Forkort gentagelser, og kontroller, at vigtig erhvervserfaring stadig får plads. Hele din private samling behøver ikke at følge med hver gang.

Vil du arbejde videre med dit cv, kan du se CVura i App Store. CVura er en del af vores projekt, så dette er en anbefaling af vores egen app. Brug den som et værktøj til at oprette og redigere dine dokumenter, ikke til at få godkendt kursusbeviser. Du skal selv kontrollere oplysninger og status. Du kan også bearbejde samme udvalg i det dokument, du allerede bruger.

Vælg til sidst bilag efter ansøgningsvejledningen. Hvert nævnt kursus kræver ikke automatisk et ekstra dokument. Vores guide til ansøgningsmateriale hjælper med at sammensætte det relevante. Gem den version, du sender. Når et kursus senere afsluttes, ændrer du først status efter den faktiske afslutning og kontrollerer, om det nye bevis giver anledning til en anden formulering.

Slutkontrollen: hvad påstår hver enkelt post?

Læs kursusafsnittet uden resten af dit cv. Kan en anden person se, hvad du har deltaget i, hvad du har arbejdet med, og hvad der er afsluttet? Sammenhold derefter teksten med originaldokumenterne. Et enkelt overdrevet ord kan ændre læserens forståelse af det, du har opnået. Tjek også formularen i ansøgningsportalen. Spørger den kun efter afsluttede kvalifikationer, skal et igangværende kursus ikke registreres som færdigt.

Åbn til sidst den fil, du vil sende. Står status stadig sammen med det rigtige kursus, eller er den flyttet af et sideskift? Er datoer og specialtegn læselige? En præcis kursusliste behøver ikke store løfter om ekspertise. Den giver et grundlag for at forstå din udvikling og stille relevante spørgsmål til det, du har lært.

Kilder og videre læsning

• Europass: sådan udarbejder du et godt cv